Elektroninis dokumentų pasirašymas - galimybė įmonėms įgyti konkurencinį pranašumą bei sumažinti spausdinamų dokumentų kiekį bei su tuo susijusias sąnaudas. Elektroninio dokumentų pasirašymo technologija ypač naudinga pasirašant komercinius pasiūlymus bei sutartis - kuomet per mažą laiko tarpą reikia surinkti visus reikiamus parašus.

Norint pasinaudoti šia galimybe tereikia atlikti keletą nesudėtingų žingsnių:

 

1 žingsnis: Įsigyti elektroninį parašą

Yra nemažas bendrovių teikiančių elektroninio parašo išdavimo paslaugą: mobilių paslaugų operatoriai, VĮ Registrų centras, kt.

Jei naudojatės mobiliu telefonu, kuris suderinamas su elektroninio parašo paslauga, rekomenduojame rinktis būtent šį variantą. Privalumai yra šie:

  • Nereikia įsigyti papildomos įrangos (USB laikmenos, identifikacinės kortelės skaitytuvo ir pan.)
  • Suteikia neribotą mobilumą - elektroninis parašas yra visuomet su Jumis, todėl dokumentus pasirašyti galite tiesiog telefonu. Kitų technologijų atveju pasirašyti galėsite tik tuomet, jei šalia bus kompiteris, kuriame įdiegta reikiama programinė įranga
  • Šiuo metu tai žymiai pigiau. Jums nereiks įsigyti papildomos įrangos. Net jei nuspręstumėte pasikeisti mobilųjį telefoną už sumokėtus pinigus gautumėte daugiau pridėtinės vertės. Paslaugų įkainius galite rasti www.elektroninis.lt svetainėje.

 

2 žingsnis: Įsidiegti programėlę sugebančią dokumentus išsaugoti Adobe Acrobat Reader (PDF) formatu

Programų yra daug ir įvairių. Naujesnėse MS Office paketo (Word, Excel, kt.) programose šią funkciją yra įdiegta. Jei Jūsų programos šios funkcijos neturi, tuomet rekomenduojame nemokamą programėlę doPDF ar internetinius jos analogus.

 

3 žingsnis: Pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu

Elektroninis dokumentų pasirašymas vyksta šiais etapais:

    1.Dokumento įkėlimas į paslaugos teikėjo sistemą. Galimų paslaugos teikėjų sąrašą                      pateikiame žemiau.

    2.Informacijos apie dokumentą užpildymas bei pasirašančiųjų asmenų priskyrimas.

    3.Dokumento pasirašymas (kiekvienas priskirtasis asmuo gauna pranešimą el. paštu).

    4.Pasirašyto dokumento parsisiuntimas.

Elektroninio dokumentų pasirašymo internetu paslaugą teikia nemažai bendrovių, tarp kurių:

  • Atsinaujinęs VĮ Registrų centras šiam tikslui skirtoje svetainėje GoSign.lt
  • Įmonė "EVP International" svetainėje eparasas.lt
  • AS Sertifitseerimiskeskus svetainėje ID DigiDoc, kt.

Visos šios bendrovės teikia panašią paslaugą. Šioje svetainėje informaciją surinkome Jūsų patogumui, tačiau neatsakome už tai, ką pasirinksite Jūs - naudotis valstybine, ar privačia paslauga.

MB "Biurega" išsamiai yra išnagrinėjusi GoSign paslaugą, ja sėkmingai naudojasi, todėl galime ją rekomenduoti kaip vieną iš geresnių alternatyvų.

 

4 žingsnis: Kompiuteryje įdiegti programinę įrangą elektroniniu būdu pasirašytų dokumentų peržiūrai

Jums reikės tik dviejų nemokamos programinės įrangos paketų:

  1. Adobe Acrobat Reader programos (PDF dokumentų atidarymui), kurią dažniausiai būsite jau įsidiegę. Jei šios programos neturite, ją galite parsisiųsti paspaudę čia.

  2. Programinės įrangos parašo tikrumo peržiūrai, kurią galite parsisiųsti iš VĮ Registrų centro Elektroninis.lt svetainės skilties "Paruošti kompiuterį" > "Adobe Reader nustatymai" arba paspaudę čia.

Viską atlikus teisingai, elektroniniu būdu pasirašytame dokumente paspaudus ant elektroninio parašo srities, turėtumėte pamatyti žalią varnelės simbolį.

 

Jei turite klausimų, kreipkitės į mus ir mes pasistengsime Jums padėti!